Hoeveel koude mails kun je per dag versturen? Onze limiet per mailbox

Hoeveel koude mails kun je per dag versturen met één mailbox?

Bij ons hooguit 30. Dat is het plafond in ons verzendbeleid, en het geldt per mailbox. Een nieuwe mailbox begint lager. Zijn daglimiet gaat in stappen omhoog naarmate hij langer mag versturen.

Op 28 augustus 2026 lazen we de stand live uit de API van onze verzendsoftware. Twaalf mailboxen op vier verzenddomeinen stonden op 12 mails per dag. Eén mailbox die via Zoho verstuurt, stond op 10. Samen hadden die 13 mailboxen ruimte voor 154 mails per dag.

Dat was een tussenstand in de opbouw, met gezonde mailboxen: alle 13 hadden die ochtend een warmupreputatie van 99 of 100%. Dat is de score die onze verzendsoftware per mailbox bijhoudt.

Het plafond moet ook passen in de uren waarin je verstuurt. Wij versturen van 09:00 tot 17:00 Nederlandse tijd, met minstens 15 minuten tussen twee mails van dezelfde mailbox. In zeven uur passen bij die tussenruimte geen 30 mails, dus staat ons venster op acht uur.

Hoeveel nieuwe contacten per dag levert dat op?

Deel wat je mailboxen samen per dag aankunnen door het aantal mails in je reeks: de eerste mail plus de opvolgmails. Opvolgmails gaan namelijk van dezelfde daglimiet af als eerste mails. Onze reeks telde drie mails, dus gingen twee van elke drie verzendplekken naar opvolging.

Met 154 mails per dag en drie mails per reeks kom je op 51,3. Afgerond zijn dat 51 nieuwe contacten per dag, precies de instelling waarmee de campagne op 28 augustus draaide.

Je ziet al in de eerste dagen hoeveel ruimte opvolging inneemt. Van de 242 mails die in de eerste vijf verzenddagen uitgingen, waren er 51 al een tweede mail in de reeks. De andere 191 waren eerste mails.

Het aantal mails per reeks verschilt per campagne, en bij vier mails gaat driekwart van de capaciteit naar opvolging. Daarom typen we het aantal nieuwe contacten per dag nergens met de hand in. Een script deelt de capaciteit van de gezonde mailboxen door het aantal stappen van de campagne, met een ondergrens van 5 per dag. Komt er een mailbox bij of stijgt een limiet, dan groeit dat aantal vanzelf mee.

Reken ook uit hoe lang je lijst meegaat. Op 28 augustus had de campagne nog 377 contacten die geen mail hadden gehad. Bij 51 per dag was dat werk voor 8 verzenddagen. Wil je je lijst daarna aanvullen met een gekocht bestand, lees dan eerst wat een gekochte bedrijvenlijst met je aflevering doet.

Hoe snel zit een nieuwe campagne op dat tempo?

Onze campagne zat op de vierde verzenddag op volle snelheid. Hij startte op 21 augustus 2026, toen nog niet alle 13 mailboxen mochten versturen en hun limieten nog opliepen. Dit waren de nieuwe contacten per verzenddag:

Gemiddeld over die vijf dagen is dat 38,2 per dag. De eerste drie dagen drukken dat gemiddelde. Vanaf 26 augustus zat de campagne twee dagen op rij op 51, het maximum dat de mailboxen toen samen aankonden.

Die opbouw begint pas als een mailbox mag versturen. Hoeveel weken een nieuw verzenddomein daarvoor nodig heeft, lees je in ons stuk over waarom je koude mails niet aankomen.

Wanneer telt een mailbox niet mee?

In twee gevallen: als hij nog niet mag versturen, of als zijn reputatie te ver zakt. Het eerste zag je hierboven bij de start van de campagne.

In het tweede geval zet een script de daglimiet van die mailbox automatisch op 0, zonder dat iemand daarvoor op een knop drukt. Op 28 augustus 2026 lag die grens bij ons op een warmupreputatie van 90%.

Die dag stonden twee van onze vijftien mailboxen daardoor op 0. Hun warmupreputatie was 64% en 66%. Bij de tweede stond er ook een datum bij: niet eerder dan 31 augustus opnieuw beoordelen. Aan de 154 mails per dag veranderde dat niets, want die twee hoorden niet bij de 13 actieve mailboxen.

Wat zegt Google over het aantal mails per dag?

In de richtlijnen voor e-mailafzenders van Google staat een grens van 5000 berichten per dag naar persoonlijke Gmail-accounts. Wie daarboven zit, heeft SPF en DKIM allebei nodig, plus een DMARC-record en een afzenderdomein dat aansluit op SPF of DKIM. Voor marketingmail komt daar afmelden met één klik bij.

Een paar basiseisen gelden sinds 1 februari 2024 voor iedereen die naar Gmail verstuurt. Je hebt SPF of DKIM nodig, geldige DNS-records en een TLS-verbinding, en je houdt het spampercentage in Postmaster Tools onder 0,3%. Houd je je daar niet aan, dan kan Gmail volgens Google je verzendfrequentie beperken of je mail als spam markeren.

Onze mailboxen hadden op 28 augustus samen ruimte voor 154 mails per dag. Bij 30 per mailbox heb je 167 mailboxen nodig om aan 5000 mails per dag te komen. Je loopt dus veel eerder tegen de daglimiet per mailbox aan.

Op welke dagen verstuur je koude mail?

Wij doen het van maandag tot en met vrijdag, tussen 09:00 en 17:00. Een week telt bij ons dus vijf verzenddagen.

Van 26 augustus tot 22 september 2026 deed de zaterdag mee. De reden: bij ons was verzendcapaciteit de beperking, met een voorraad van 427 duizend contacten. En een dag waarop een mailbox niets verstuurt, haal je later niet meer in.

Op 22 september ging de zaterdag er weer uit. De afweging in ons verzendbeleid: koude B2B-mail doet het op zaterdag slechter dan doordeweeks, en een antwoord op zaterdag komt binnen als er niemand werkt. De zondag blijft uit.

Zo reken je uit hoeveel mailboxen je nodig hebt

1. Tel alleen de mailboxen die opgewarmd en gezond zijn.
2. Geef elke mailbox de daglimiet die past bij zijn fase in de opbouw. Bij ons ligt het plafond op 30 per dag.
3. Tel die daglimieten op. Dat is wat je mailboxen samen per dag kunnen versturen.
4. Deel dat door het aantal mails in je reeks. De uitkomst is je aantal nieuwe contacten per dag.

Wil je een vast aantal nieuwe contacten per dag, reken dan terug. Een voorbeeld: 40 nieuwe contacten per dag met een reeks van drie mails vraagt 120 verzendplekken per dag. Staan je mailboxen op 12 per dag, dan heb je er 10 nodig. Staan ze op 30, dan volstaan er 4.

Meer volume vraagt dus om meer gezonde mailboxen, en elke nieuwe mailbox moet eerst opwarmen en zijn limiet opbouwen. Richt je dat zelf in, lees dan in onze vergelijking van Lemlist en Instantly wat je naast de software nog zelf regelt. Twijfel je tussen zelf opbouwen en uitbesteden, dan zet ons stuk over sales uitbesteden of zelf doen de routes naast elkaar.

Veelgestelde vragen

Kun je met één mailbox 100 koude mails per dag versturen?

Wij doen dat niet. In ons verzendbeleid is 30 mails per mailbox per dag het plafond, en een nieuwe mailbox begint lager. Meer volume halen we uit meer gezonde mailboxen. Op 28 augustus 2026 hadden 13 mailboxen samen ruimte voor 154 mails per dag, met limieten van 12 en 10 per mailbox.

Tellen opvolgmails mee voor de daglimiet?

Ja. Elke mail uit de reeks neemt een plek van de daglimiet in. Met drie mails per reeks gaan twee van elke drie plekken naar opvolging. Zo gaven onze 154 mails per dag op 28 augustus 2026 ruimte aan 51 nieuwe contacten per dag, precies de instelling waarmee de campagne toen draaide.

Wat gebeurt er als de reputatie van een mailbox daalt?

Zakt de warmupreputatie te ver, dan zet een script de daglimiet van die mailbox automatisch op 0. Hij verstuurt dan niets en telt niet mee in de capaciteit. Op 28 augustus 2026 lag die grens op 90% en gold dat voor twee van onze vijftien mailboxen, met 64% en 66%.

Hoeveel mailboxen heb je nodig voor 50 nieuwe contacten per dag?

Reken terug vanaf je reeks. Bij drie mails per contact vragen 50 nieuwe contacten per dag om 150 verzendplekken per dag. Met mailboxen die op 30 per dag zitten, zijn dat er 5. Tel alleen gezonde, opgewarmde mailboxen mee, want een mailbox met daglimiet 0 levert geen enkele plek op.

Geldt er bij Gmail een grens van 5000 mails per dag?

Google noemt 5000 berichten per dag naar persoonlijke Gmail-accounts als grens voor extra eisen. Daarboven heb je SPF en DKIM allebei nodig, een DMARC-record en een afzenderdomein dat aansluit op SPF of DKIM. Marketingmail moet dan met één klik af te melden zijn. Onze mailboxen hadden op 28 augustus 2026 samen ruimte voor 154 mails per dag.

Lees je FlintLead graag vaker terug in Google? Zet FlintLead als voorkeursbron, dan krijgen onze stukken voorrang in je zoekresultaten.

Verder lezen